Informativa sul trattamento dei dati personali dei piloti partecipanti alla gara di Hike & Fly
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
PARAGLIDING CLUB MALCESINE ASD
Via Gardesana 228 – 37018 Malcesine (VR) P. IVA 02487010239
E-mail: info@paraglidingclubmalcesine.it PEC: pec@pec.paraglidingmalcesine.it
Sito web: paraglidingclubmalcesine.it

2. Interessati

La presente informativa è rivolta ai piloti che partecipano alla gara di Hike & Fly organizzata dal Paragliding Club Malcesine ASD.

3. Dati personali trattati

Per la gestione della partecipazione alla gara possono essere trattati:

• nome e cognome;
• dati di contatto, quali numero di telefono ed e-mail;
• dati relativi alla residenza;
• dati relativi al brevetto e alle qualifiche di volo;
• dati relativi al tesseramento sportivo;
• dati relativi alla copertura assicurativa;
• dati necessari alla gestione della partecipazione alla competizione;
• eventuali fotografie e riprese video realizzate durante la manifestazione.

L’Associazione tratterà esclusivamente i dati pertinenti e necessari rispetto alle finalità della manifestazione.

4. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti nell’ambito della gara Hike & Fly saranno trattati per:

• gestione delle iscrizioni e della partecipazione alla gara;
• organizzazione e gestione della manifestazione;
• comunicazioni organizzative con i piloti;
• verifica dei requisiti necessari alla partecipazione;
• gestione del tesseramento e della copertura assicurativa, ove necessario; •gestione dei rapporti con gli organismi sportivi e con gli eventuali soggetti coinvolti nell’organizzazione della manifestazione;
• gestione di eventuali necessità organizzative, di sicurezza e di emergenza connesse allo svolgimento della gara.

5. Utilizzo dei dati per future manifestazioni

I dati di contatto forniti dal pilota, in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono, potranno essere utilizzati dal Paragliding Club Malcesine ASD per comunicare informazioni relative a future gare, eventi, manifestazioni e iniziative di Hike & Fly o altre attività sportive organizzate dall’Associazione.
Tale utilizzo sarà effettuato esclusivamente nei limiti della normativa applicabile.
Il pilota potrà opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di tali comunicazioni o revocare l’eventuale consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la partecipazione alla gara già effettuata.

6. Fotografie e riprese video

Durante la manifestazione potranno essere realizzate fotografie e riprese video dei partecipanti.
Le immagini potranno essere utilizzate per documentare la manifestazione e, ove ne ricorrano i presupposti giuridici, per la comunicazione delle attività dell’Associazione attraverso:

• sito internet;
• social network dell’Associazione;
• riviste e pubblicazioni;
• materiale informativo relativo alla manifestazione;
• comunicazione di future iniziative ed eventi.

L’eventuale autorizzazione alla pubblicazione di immagini per finalità promozionali sarà raccolta mediante apposita dichiarazione, distinta dalla presente informativa.

7. Base giuridica

Il trattamento dei dati necessari alla gestione della partecipazione alla gara trova la propria base giuridica nell’esecuzione degli adempimenti connessi alla partecipazione alla manifestazione, nonché negli eventuali obblighi di legge e nell’ordinamento sportivo applicabile.
L’utilizzo dei dati di contatto per comunicazioni relative a future manifestazioni ed eventi sarà effettuato sulla base giuridica applicabile al caso concreto e, ove necessario, previo consenso dell’interessato.
Il mancato consenso alle comunicazioni relative a future manifestazioni non pregiudica in alcun modo la partecipazione alla gara.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla gestione della gara è necessario per consentire l’iscrizione e la partecipazione alla manifestazione.
Il conferimento dei dati per eventuali comunicazioni relative a future manifestazioni è invece facoltativo.
Il mancato consenso a tali comunicazioni non comporterà alcuna conseguenza sulla partecipazione alla gara.

9. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari all’organizzazione e allo svolgimento della gara, a:

• organismi sportivi e federali competenti;
• organizzatori e collaboratori della manifestazione;
• soggetti incaricati della gestione della sicurezza e dell’assistenza durante la gara;
• compagnie assicurative, ove necessario;
• fornitori di servizi informatici e gestionali;
• professionisti e consulenti dell’Associazione;
• autorità o soggetti pubblici quando previsto dalla legge.

I dati non saranno utilizzati per finalità commerciali di soggetti terzi.

10. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo necessario alla gestione della manifestazione e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge e alla tutela dei diritti dell’Associazione.
I dati di contatto utilizzati per comunicare future manifestazioni saranno conservati fino alla revoca del consenso, ove il consenso costituisca la base giuridica del trattamento, oppure fino a quando non venga esercitato il diritto di opposizione, e comunque per un periodo coerente con la finalità perseguita.

11. Diritti dell’interessato

Il pilota, nei casi previsti dalla normativa, ha il diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
• accedere ai dati;
• chiederne la rettifica;
• chiederne la cancellazione;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile; •revocare il consenso precedentemente prestato;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:

PARAGLIDING CLUB MALCESINE ASD
E-mail: info@paraglidingclubmalcescine.it
PEC: pec@pec.paraglidingmalcesine.it

Privacy Policy – Pilots Participating in Hike & Fly Competition

Information on the processing of personal data of pilots participating in the Hike & Fly competition Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 – GDPR and Legislative Decree 196/2003 and subsequent amendments

1. Data Controller The data controller is:

PARAGLIDING CLUB MALCESINE ASD
Via Gardesana 228 – 37018 Malcesine (VR)
VAT No. 02487010239
Email: info@paraglidingclubmalcesine.it
PEC: pec@pec.paraglidingmalcesine.it
Website: paraglidingclubmalcesine.it

2. Interested Parties

This information is intended for pilots participating in the Hike & Fly competition organized by the Paragliding Club Malcesine ASD.

3. Personal data processed

To manage participation in the race, the following may be processed:
name and surname;
contact information, such as telephone number and email address;
residence information;
data relating to flying licence and qualifications;
data relating to sports membership;
data relating to insurance coverage;
data necessary to manage participation in the competition;
any photographs and videos taken during the event.
The Association will process only the data relevant and necessary for the purposes of the event.

4. Purpose of processing

Personal data collected during the Hike & Fly race will be processed for:
management of registration and participation in the race; organization and management of the event; organizational communications with pilots;

verification of participation requirements;
management of membership and insurance coverage, where necessary;
management of relationships with sports bodies and any parties involved in organizing the event; management of any organizational, safety, and emergency needs related to the race.

5. Use of data for future events

The contact information provided by the pilot, specifically name, surname, email address, and telephone number, may be used by the Paragliding Club Malcesine ASD to communicate information regarding future competitions, events, hike & fly initiatives, or other sporting activities organized by the Association.
This use will be carried out exclusively within the limits of applicable law.
The pilot may object to receiving such communications at any time or withdraw any consent given, without prejudice to participation in the competition already completed.

6. Photography and Video Recording

Photographs and video recordings of participants may be taken during the event.
The images may be used to document the event and, where legally permitted, to communicate the Association’s activities through:
the website;
the Association’s social media; magazines and publications;

informational material relating to the event;
communication of future initiatives and events.
Any authorization to publish images for promotional purposes will be obtained through a specific declaration, separate from this information notice.

7. Legal basis

The processing of data required to manage participation in the race finds its legal basis in the fulfillment of obligations related to participation in the event, as well as any legal obligations and applicable sports regulations.
The use of contact information for communications regarding future events will be carried out on the legal basis applicable to the specific case and, where necessary, with the data subject’s prior consent.
Failure to consent to communications regarding future events will in no way affect participation in the race.

8. Nature of the provision

The provision of data required to manage the race is necessary to allow registration and participation in the event.
The provision of data for any communications regarding future events is optional.
Failure to consent to such communications will have no impact on participation in the race.

9. Data Recipients

The data may be communicated, to the extent necessary for the organization and conduct of the race, to:
competent sports and federal bodies;
event organizers and collaborators;
persons responsible for managing safety and assistance during the race; insurance companies, where necessary;
IT and management service providers;
professionals and consultants to the Association;
authorities or public bodies when required by law.
The data will not be used for third-party commercial purposes.

10. Data Retention

The data will be retained for the period necessary to manage the event and, subsequently, for the time necessary to fulfill legal obligations and